Vanaf 2023 kan u enkel een hele dag (met of zonder klaarzetten of opkuis) boeken op vrijdag, zaterdag of zondag en op feestdagen. Halve dagen of avonden zijn enkel nog toegestaan op maan-, dins- woens- en donderdag.
In deze agenda doet u een aanvraag tot reservering. De reservering is pas definitief zodra u een mail met de factuur hebt ontvangen.
Hou rekening met opbouw en opkuis van de zaal, deze dient u mee te reserveren. Wenst u de avond ervoor al wat klaar te zetten of materiaal af te leveren, dat kan aan een meerprijs. (enkel als de zaal niet verhuurd is)
We willen graag enkele belangrijke afspraken met u delen om ervoor te zorgen dat uw gebruik van de ruimte soepel en aangenaam verloopt.
1. Renovatie: Het zaaltje is recent volledig gerenoveerd. We verzoeken u vriendelijk om zorg te dragen voor de nieuwe inrichting en voorzieningen.
2. Toegang: U kunt de sleutel de dag voor uw reservering ophalen. Dit kan tijdens de kantooruren Van Dijck dvv verzekeringen.
3. Waarborg: Bij het ophalen van de sleutel vragen we een waarborg van €100,- in contanten. Deze waarborg wordt teruggegeven na controle van de ruimte.
4. Alarm: Bij binnenkomst dient u een alarm uit te schakelen en bij vertrek terug in te schakelen. U ontvangt van ons de benodigde code hiervoor.
5. Muziek: Houd er rekening mee dat het niet is toegestaan om een DJ of grote muziekinstallaties mee te nemen. Dit is om overlast voor de omgeving te voorkomen. Geluidsnorm Max. 85 dB.
6. Deur: Voor een goede werking van de airconditioning en ventilatie vragen we u om de deur altijd gesloten te houden tijdens uw evenement.
7. Max capaciteit: 49 personen.
8. Geschikt voor: Vergaderingen en kleinschalige socioculturele activiteiten (vorming, crea-workshops, …) Familiefeesten in kleine setting.
9. Oppervlakte: 6 x 11/ 4.5 x 5
10. Voorzieningen: Tafels, statafels, Stoelen, smart TV, flipchart, koffie, thee.
11. Afvalbeheer: Alle afval dient conform het gemeentelijke reglement van Borsbeek in officiële zakken gestopt te worden. De zakken breng de gebruiker zelf mee of deze kunnen aangekocht worden bij de verhuurder. Glas en karton niet achterlaten aan gevel in de zaal.
12. poets : de volledige ruimte wordt door de gebruiker zelf gepoets. De nodige uitrusting is aanwezig. Indien dit niet grondig gepoetst is, wordt de waarborg ingehouden.
We hopen dat deze afspraken duidelijk zijn en kijken ernaar uit u te verwelkomen. Als u nog vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
